カナル・ウェブ(Kanal-WEB)
申請管理システムの図。テナントスタッフ・各申請者がカナル・ウェブで申請情報を登録し、kintoneの申請管理システムで運営者が審査・承認する。審査結果通知メール(承認・差し戻し)が自動送信され、申請者はカナル・ウェブで申請状況を確認し各証明書をダウンロードできる

モールやテナントの申請管理 時間と手間がかかり過ぎていませんか?

Kanal-WEBなら申請管理をkintoneに一元化。オンライン申請で自動登録を実現。

導入前・導入後

手入力を省き、1人当たりの対応件数を増加 申請から受理までを時短

Kanal-WEB(カナルウェブ)は、ショッピングモール・ショッピングセンター・店舗の申請業務をサポートするkintoneのプラグインです。

BEFORE:メール・FAX・窓口での受付。メールやFAXのバラバラなやり取り、紙やエクセルで煩雑で最新状況が把握できない、手作業での確認・転記の手間と転記ミス、ユーザー追加費用の負担。AFTER:Kanal-WEB導入。PCやスマホからオンライン申請、kintoneで一元管理してデータ検索がしやすく、データは自動連携で手動入力不要、費用は定額
導入前は申請書の郵送・記入・送付、内容の確認、手入力、申請完了のお知らせの送付と受取の7工程。導入後はフォームより申請、申請内容の確認、申請完了のお知らせ通知、通知受取の4工程になり、申請完了までの時間・コストを削減できる
実現すること

Kanal-WEBで実現すること

  • 申請の受取り業務を 自動処理

    申請者が入力した情報は自動的にkintoneへ蓄積。手動入力が不要に。転記ミスも防止できます。

  • 不備通知・再申請も オンラインで完了

    審査状況や確認、不備通知、再申請の受付などは全てオンラインで完了します。

  • ペーパーレス化 転記ミスの心配もなし

    紙の申請書をデジタルに。デジタルなので管理や検索がしやすく、さらにペーパーレス化を実現。

特徴

Kanal-WEB の特徴

  1. 魅力的なUIと大規模ユーザーの両立。お使いのkintoneをWebサイトとして公開し、kintoneの見せたい情報を魅力的にビジュアル化。外部ユーザーは普通のWebサイト感覚で利用できる

    マイページ構築

    kintoneと連携したマイページ(会員サイト)が構築できます。

    登録情報の変更、通知メッセージの確認だけでなく、規定の閲覧や会員証データなどの情報を表示するポータル画面としての機能を備えています。

  2. WEBフォーム作成。配色・ロゴ・項目名などを自由に設定できる申請フォームと、重複申請の制御・条件分岐・郵便番号から住所の自動入力・入力形式チェック・金融機関名検索・一時保存・確認画面表示・自動返信メールなどの機能一覧。送信された情報は自動的にkintoneに蓄積され、転記が不要に

    WEBフォーム作成

    お問い合わせやアンケート、セミナー申し込みなど様々なフォームを作成することができます。

    フォーム毎に一般公開と会員限定の設定を切り替えられることも可能です。

  3. ステータス更新メール自動送信。kintoneの管理画面でステータスを更新すると、更新に連動してメールが自動送信される(メールテンプレートは設定可能)。通知漏れを防げる

    メール自動送信

    申請情報の不備や受理など、kintoneのレコード操作に連動したメールの自動送信を設定できます。

  4. SMS二要素承認オプション。ログイン時にSMSでワンタイムパスワードを発行してセキュリティを強化する流れ

    ログイン二要素認証

    セキュアな認証基盤により、お使いのシステムと会員情報を連携します。セルフサインアップとメンバー招待の2つのタイプをご利用いただけます。高負荷アクセスへも対応。

  5. 申請状況閲覧専用公開ページ。お問合わせ番号を入力すると申請状況が表示され、マイページを持っていない方でもkintoneの情報を閲覧できる

    閲覧専用公開ページ

    マイページ登録がない申請者に対しても、オンラインでの情報閲覧を可能とします。

    紙での申請者や、単発での作業申請書、入館申請書などにも対応できます。

  6. 独自ドメイン接続オプション。オプション利用なしは https://xxxx.app.kanal-web.biz/、利用時は https://xxxxxx.xxxxxx.lg.jp/ のような独自ドメインでマイページを運営でき、信頼性の確保につながる

    独自ドメイン接続

    お手持ちの独自ドメインに接続で、信頼性を確保します。

    また、自社サイトやロゴのイメージに合わせたオリジナルのデザインを組込むこともできます。

利用シーン

Kanal-WEB利用シーン

  • 料金は定額 利用規模が大きい案件でも安心

    マイページ利用者が増えても、料金は定額です。大規模なテナント管理で利用者数が多くなっても、料金の心配が不要です。

  • WEBフォームアンケート 各テナントの回答を自動集計

    各テナントの店舗情報など、WEBフォームを利用して情報収集できます。メールでのやり取り、回答用エクセルからの転記作業などが不要になるので、作業効率が向上し、ミスも防止できます。

  • 急なシステム導入が必要でも 短期間での構築・実用開始が可能

    スクラッチ開発に比べ、短期間での構築・実用が可能です。急な案件でも、2か月以内の実用化が可能です。※1か月以内での実用化実例もあります。

  • 店長クラス、アルバイト、搬入業者など ユーザークラスごとの閲覧設定

    店長クラス、パート・アルバイト、搬入業者など、ユーザーに合わせた閲覧レベルを設定できます。店長だけのお知らせ、搬入業者だけの申請書など、ユーザーに合った情報のみを表示させることが可能です。

  • 従業員登録・電子従業員証の発行 モバイル対応で利便性向上

    新しいパートやアルバイトは、自分のスマホから従業員登録、電子従業員証の発行が可能です。

まずは、無料トライアル・オンライン相談から。

料金・お申込み方法は、料金プランのページをご覧ください。 料金プランを見る